Dématerialisation des documents OsmoGED

 

La solution complète pour la Gestion et l’archivage éléctroniques de vos documents en mode SaaS


Numériser, gérer et archiver facilement vos documents en toute sécurité.

OsmoGed est une solution professionnelle complète pour la vie de vos documents. Cette solution s’appuie sur des technologies d’architecture ouverte Open Source, et vous fera bénéficier des nombreuses fonctionnalités :

  • La numérisation
  • La gestion des documents multiformats
  • L’archivage éléctronique
  • L’Indexation des fichiers éléctroniques par mots clés.
  • Bases de connaissances partagées
  • Centralisation de la gestion des profils
  • Administration multiniveau
  • Système collaboratif

Votre entreprise applique régulièrement des procédures de Workflow et «Plan qualité» notamment pour les documents physiques papiers tels que : facture, devis, courrier, OsmoGED est conçu pour vous.

Cette solution pour la Gestion quotidienne des Documents Eléctronique répond aux besoins techniques liés à la gestion d’un document depuis sa numérisation jusqu’à son archivage en ligne.

  • Scan OCR des document avec reconnaissance des caractères
  • Classement automatisé des documents numérisés
  • Historisation des documents
  • Partage de l’information
  • Moteur de recherche

 

Les points forts d’OsmoGED

La pertinence de la Solution professionnelle OsmoGED réside dans la richesse de ses fonctionnalités intégrables.

  • Mise en place d’un référentiel unique,
  • Environnement de diffusion et consultation,
  • Circulation de l’information selon des chemins bien définis,
  • Mise à disposition d’outils de recherche et d’autres de suivi de version,
  • Archivage, Stockage et Historisation de l’information,
  • Gestion des droits évoluée et efficace,
  • Intégration totale aux applications existantes,
  • Infrastructure de portail,
  • Création aisée de modèles de document,
  • Ouverture sur le Web (intranet, internet),
  • Gestion de tous types de contenus : images, documents et fichiers, enregistrements, contenu web
  • Collaboration sur les contenus
  • Recherche sophistiquée sur les contenus, attributs, localisations, types d’objets ainsi que taxonomies
  • Règles de gestion et workflows de validation définissables par les utilisateurs
  • Gestion avancée de la sécurité
  • Architecture à haute disponibilité et tolérance de pannes

 

OsmoGED est basé sur le moteur de GED Alfreso.

Approche Osmosis et la dématérialisation des documents

Face aux enjeux économiques de la dématérialisation des documents et du développement durable, Osmosis vous accompagne dans la mise en place d’un ensemble de solutions adaptées au circuit Documentaire de votre entreprise. Notre portefeuille de services inclus l’audit, le conseil, l’accompagnement, y compris des offres d’intégration de systèmes d’impression, et d’externalisation de la gestion et du traitement du Document.